TRANG CHỦHƯỚNG DẪN THỦ TỤC XIN VISA ẤN ĐỘ 2025
Ấn Độ – đất nước của những công trình huyền thoại, văn hóa rực rỡ và ẩm thực độc đáo – ngày càng thu hút du khách Việt Nam. Tuy nhiên, để có thể đặt chân đến xứ sở Taj Mahal, bạn cần hoàn tất thủ tục xin visa du lịch Ấn Độ. Bài viết dưới đây QUỐC TẾ VISA sẽ giúp bạn hiểu rõ toàn bộ quy trình và chuẩn bị hồ sơ dễ dàng hơn.
1. Phân loại visa Ấn Độ
Visa Ấn Độ được chia thành nhiều loại, tùy theo mục đích chuyến đi có những loại sau:
- Visa du lịch (T): dành cho mục đích đích du lịch, tham quan, giải trí, nghỉ dưỡng hoặc tham gia khóa học ngắn hạn, thăm người thân, bạn bè,…
- Visa công tác (B): cấp cho người đi để thiết lập hoặc tìm hiểu các khả năng có thể thành lập liên doanh công ty, mua bán các sản phẩm công nghiệp.
- Visa việc làm (E): dành cho các đương đơn có nhu cầu nhập cảnh Ấn Độ với mục đích làm việc được trả lương hoặc theo quyết định chuyển giao nội bộ công ty.
- Visa sinh viên (S): nhập cảnh Ấn Độ với mục đích thực hiện các chương trình học đại học, thạc sĩ hoặc tham gia các chương trình nghiên cứu sinh tại các trường Đại học/ Học viện được công nhận tại Ấn Độ.
- Visa quá cảnh (TR): dành cho các đương đơn có nhu cầu đến một quốc gia khác nhưng quá cảnh tại các sân bay Ấn Độ. Bạn không được ở lại làm việc hay kinh doanh với loại visa này.
- Visa y tế (Med): được cấp cho các đương đơn có nhu cầu nhập cảnh Ấn Độ với mục đích là điều trị tại các bệnh viện/ trung tâm điều trị được công nhận tại Ấn Độ.
- Visa người phục vụ y tế: Cấp cho hộ lý, thành viên trong gia đình của bệnh nhân đến chăm sóc bệnh nhân có nhu cầu hoặc đang điều trị tại Ấn Độ.
- Visa hội nghị (C): dành cho người có nhu cầu tham dự hội nghị, hội thảo tại Ấn Độ.
- Visa kết hôn (X): dành cho người gốc Ấn Độ hoặc công dân nước ngoài kết hôn với công dân Ấn Độ, người có thẻ OCI/ PIO và con cái của họ hay công dân nước ngoài sở hữu tài sản ở Ấn Độ.
Trong đó, visa du lịch Ấn Độ là loại được xin nhiều nhất, thường được cấp dưới hình thức e-Visa (xin online) hoặc visa dán tại Đại sứ quán.
2. Thủ tục xin visa Ấn Độ
Hồ sơ là yếu tố quyết định đến hơn 90% kết quả đậu visa, vì vậy việc chuẩn bị kỹ lưỡng và chính xác là bước không thể xem nhẹ.
Dưới đây là toàn bộ giấy tờ cần có khi xin visa Ấn Độ, được tổng hợp từ kinh nghiệm thực tế của QUỐC TẾ VISA giúp bạn dễ dàng chuẩn bị và tránh sai sót ngay từ đầu.
2.1. Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin visa dán:
♦ Các giấy tờ chung
- Đơn đăng ký visa: in từ hệ thống trực tuyến, có kèm ảnh đã tải lên.
- 01 ảnh hộ chiếu 5×5 cm: nền trắng, chụp chính diện, rõ mặt, không bóng.
- Hộ chiếu gốc (còn hạn tối thiểu 6 tháng) và bản sao trang thông tin.
- Bản sao CCCD (đối với người Việt) hoặc Thẻ tạm trú + Giấy phép lao động (đối với người nước ngoài).
- Vé máy bay khứ hồi và xác nhận đặt phòng khách sạn (nếu có).
- Các mẫu đơn cam kết theo quy định (cam kết chung, không sử dụng điện thoại vệ tinh, du học, nhà báo, v.v.).
Lưu ý: Đại sứ quán Ấn Độ có thể yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc phỏng vấn nếu cần thiết.
♦ Nếu xin visa Du lịch
Ngoài các giấy tờ chung, cần bổ sung:
- Sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất hoặc
- Giấy tờ chứng minh tài chính khác (ví dụ: sổ tiết kiệm, bảng lương,…).
♦ Nếu xin visa Công tác
Cần thêm:
- Thư mời + Giấy đăng ký kinh doanh từ công ty phía Ấn Độ (chấp nhận bản scan).
- Quyết định cử đi công tác + Giấy phép kinh doanh của công ty Việt Nam (Quyết định bằng tiếng Anh hoặc song ngữ; Giấy phép phải dịch thuật, công chứng sang tiếng Anh).
- Sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất.
- Người nước ngoài cư trú và làm việc tại Việt Nam ít nhất 2 năm liên tiếp có thể nộp loại visa này
♦ Nếu xin visa Hội thảo – Hội nghị
Cần bổ sung:
- Thư mời từ phía Ấn Độ và Quyết định cử đi dự hội thảo từ phía Việt Nam.
- Vé máy bay + Xác nhận đặt phòng khách sạn.
- Danh sách người tham dự và Công văn cấp phép từ các bộ ngành liên quan của Ấn Độ (Bộ Ngoại giao, Bộ Nội vụ, Bộ Thông tin & Truyền thông, Bộ Thể thao, v.v.).
2.2. Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin e-Visa (visa điện tử):
♦ Giấy tờ bắt buộc
- Ảnh mềm (file ảnh chân dung nền trắng, dung lượng dưới 1MB).
- Scan hộ chiếu (trang thông tin chính, rõ chữ, không mờ).
♦ Đối với e-Visa công tác
- Danh thiếp / Business card của đương đơn.
- Thư mời từ đối tác tại Ấn Độ.
♦ Đối với e-Visa hội nghị
- Thư mời từ ban tổ chức hội nghị.
- Giấy phép từ Bộ Ngoại giao Ấn Độ (Ministry of External Affairs).
- Giấy phép từ Bộ Nội vụ Ấn Độ (Ministry of Home Affairs).
♦ Lưu ý quan trọng:
Mọi hồ sơ và thông tin phải trung thực, chính xác và trùng khớp tuyệt đối. Việc khai sai hoặc thiếu nhất quán có thể khiến hồ sơ bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xét duyệt.
3. Thời hạn của visa Ấn Độ
|
Loại visa |
Thời hạn visa | Hình thức visa | Số lần nhập cảnh | Thời gian lưu trú tối đa |
|
Du lịch |
30 ngày | e-visa | Single/ Double | 30 ngày |
|
1 năm |
e-visa/visa dán | Multiple |
Không quá 180 ngày/ năm |
|
|
5 năm |
e-visa/visa dán | Multiple |
Không quá 365 ngày/ 5 năm |
|
|
Công tác |
1 năm |
e-visa/visa dán | Multiple |
Không quá 180 ngày/ năm |
|
5 năm |
visa dán | Multiple |
Không quá 365 ngày/ 5 năm |
|
|
Hội nghị/ Hội thảo |
3 tháng |
e-visa | Single |
30 ngày |
| 6 tháng | visa dán |
Single/ Multiple |
30 ngày |
4. Chi phí và thời gian xét duyệt visa Ấn Độ
4.1. Chi phí xin visa Ấn Độ:
|
Đại sứ quán Ấn Độ, Hà Nội |
|||
| Loại visa | Thời hạn | Nhập cảnh một lần (S)
Hai lần (D) Nhiều lần (M) |
Lệ phí (VND) từ 01/04/ 2025 |
|
Du lịch |
Từ 1 năm trở xuống |
S/D/M |
2,630,000 |
| Từ 1 năm trở lên đến 5 năm |
M |
5,183,000 |
|
|
Công tác |
Từ 1 năm trở xuống |
M |
3,140,000 |
| Từ 1 năm trở lên đến 5 năm |
M |
6,459,000 |
|
|
Nhập cảnh |
Từ 6 tháng trở xuống |
S/D/M |
2,119,000 |
| Từ 6 tháng trở lên đến 1 năm |
M |
3,140,000 |
|
| Từ 1 năm trở lên đến 5 năm |
M |
5,183,000 |
|
|
Du học |
Theo thời hạn khóa học |
M |
2,119,000 |
|
Y tế |
Từ 6 tháng trở xuống |
S/M |
2,119,000 |
| Từ 6 tháng trở lên đến 1 năm |
M |
3,140,000 |
|
|
Hội thảo |
Từ 6 tháng trở xuống |
S/M |
2,119,000 |
|
Quá cảnh |
Từ 15 ngày trở xuống |
S/D |
587,000 |
Lưu ý:
+ Đại sứ quán chỉ chấp nhận thanh toán lệ phí bằng tiền mặt Đồng Việt Nam (VNĐ). Không chấp nhận thẻ tín dụng/thẻ ghi nợ hoặc séc. Đảm bảo rằng bạn mang theo tiền lẻ đúng số tiền lệ phí quy định
+ Phí thị thực sẽ không được hoàn lại cho dù có được cấp visa hay không.
4.2. Thời gian xét duyệt:
- Đối với công dân Việt Nam, thời gian xét duyệt visa Ấn Độ thông thường từ 72 giờ đến 3 ngày làm việc. Trong khi đó, người nước ngoài cư trú tại Việt Nam sẽ có thời gian xử lý lâu hơn, khoảng 5 ngày làm việc.
- Lưu ý, thời gian trên chỉ được tính kể từ khi bạn đã nộp đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ có sai sót, thiếu giấy tờ hoặc bị yêu cầu bổ sung, tiến trình xét duyệt có thể kéo dài hơn. Ngoài ra, ngày nghỉ, lễ Tết sẽ không được tính vào thời gian xử lý.
- Để đảm bảo visa kịp thời cho chuyến đi, bạn nên nộp hồ sơ ít nhất 4 ngày trước ngày khởi hành, đồng thời tránh nộp quá sớm so với thời hạn quy định của từng loại thị thực.
5. Nộp hồ sơ xin visa Ấn Độ ở đâu
Tùy hình thức nộp hồ sơ, bạn có 2 lựa chọn:
- Nộp online (e-Visa) tại trang web chính thức của Chính phủ Ấn Độ: https://indianvisaonline.gov.in
- Hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại:
Đại sứ quán Ấn Độ tại Hà Nội: 58-60 Trần Hưng Đạo, Hoàn Kiếm, Hà Nội
Tổng Lãnh sự quán Ấn Độ tại TP.HCM: 55 Nguyễn Đình Chiểu, Quận 3, TP.HCM
6. Quy trình xin visa Ấn Độ
6.1. Các bước xin visa dán:
Bước 1: Xác định loại thị thực phù hợp.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu.
Bước 3: Điền đơn online: Tất cả đương đơn xin visa Ấn Độ đều được yêu cầu chuẩn bị đơn đăng ký trực tuyến trên web https://indianvisaonline.gov.in
Sau khi hoàn thành mẫu đơn trực tuyến, bạn in ra, ký tên, dán ảnh cỡ 5×5 cm và mang đến nộp cùng hồ sơ xin visa Ấn Độ.
Bước 4: Đặt lịch hẹn trực tuyến: Đây là điều kiện bắt buộc. Cuộc hẹn trước nên được đặt trực tuyến trước ít nhất một ngày theo đường link: https://www.cgihcmc.gov.in/page/book-appointment/
Bước 5: Nộp hồ sơ và lấy sinh trắc vân tay
Từ ngày 1/5/2018, tất cả đương đơn xin visa Ấn Độ đều phải đích thân đến Đại sứ quán/ lãnh sự quán để lấy sinh trắc học (dấu vân tay và nhận diện khuôn mặt) trừ một số trường hợp:
- Đã lấy sinh trắc vân tay trước đó
- Thuộc các trường hợp được miễn lấy sinh trắc vân tay
Bạn có thể sẽ bị phỏng vấn nếu Đại sứ quán nhận thấy có một số thông tin cần xem xét.
Bước 6: Thanh toán lệ phí xin visa: Thanh toán bằng tiền mặt và bằng tiền Việt
Bước 7: Nhận kết quả visa và hộ chiếu tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Ấn Độ
6.2. Các bước xin evisa Ấn Độ:
Thị thực điện tử được chia thành các loại Thị thực du lịch, Thị thực kinh doanh, Thị thực y tế, Thị thực cho nhân viên y tế, Thị thực sinh viên và Thị thực hội nghị dựa trên mục đích đến thăm Ấn Độ.
Để đăng ký thị thực điện tử, công dân Việt Nam có thể đăng nhập vào:
https://indianvisaonline.gov.in/evisa/tvoa.html
Bốn bước để đăng ký:
Bước 1: Điền đơn đăng ký trực tuyến
Bước 2: Trả phí thị thực trực tuyến:
Lệ phí eVisa du lịch Ấn Độ:
- Visa 30 ngày (từ tháng 4 đến tháng 6): 10 USD ~ 245.000 VND
- Visa 30 ngày (từ tháng 7 đến tháng 3): 25 USD ~ 613.000 VND
- Visa 1 năm: 40 USD ~ 981.000 VND
- Visa 5 năm: 80 USD ~ 1.962.000 VND
Lệ phí các loại eVisa Ấn Độ khác:
- eVisa công tác: 80 USD ~ 1.962.000 VND
- eVisa y tế: 80 USD ~ 1.962.000 VND
- eVisa người phục vụ y tế: 80 USD ~ 1.962.000 VND
- eVisa hội nghị: 80 USD ~ 1.962.000 VND
Lưu ý:
- Phí ngân hàng 2,5% sẽ được tính thêm vào phí visa hiện hành.
- Phí thị thực điện tử sau khi đã nộp sẽ không được hoàn lại.
Bước 3: Nhận Giấy phép du lịch điện tử (ETA) qua địa chỉ email
Bước 4: Bay tới Ấn Độ với hộ chiếu và (ETA) của bạn.
7. Một số lưu ý khi xin visa Ấn Độ (đặc biệt cho người lần đầu)
- Bạn có thể chọn e-Visa (xin online) hoặc visa dán nộp tại Đại sứ quán.
- Với visa du lịch nhiều lần, nếu rời khỏi Ấn Độ, bạn phải chờ ít nhất 2 tháng trước khi nhập cảnh lại.
- Thời hạn visa có thể được tính từ ngày cấp hoặc ngày nhập cảnh, nên cần kiểm tra kỹ để sắp xếp lịch trình phù hợp.
- Đơn xin visa chỉ hợp lệ khi khai bằng chữ in hoa, đầy đủ và chính xác.
- Visa du lịch 30 ngày không được gia hạn; khi hết hạn, bạn cần xin visa mới.
- Người có hộ khẩu Hà Nội vẫn có thể nộp hồ sơ tại TP.HCM, nhưng cần bổ sung sổ tạm trú và hợp đồng lao động chứng minh đang làm việc tại đây.
Thủ tục xin visa du lịch Ấn Độ tuy không quá phức tạp, nhưng yêu cầu cẩn thận trong việc khai báo và chuẩn bị hồ sơ. Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và đảm bảo tỷ lệ đậu cao, hãy liên hệ ngay cho QUỐC TẾ VISA để được Tư vấn miễn phí – Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ – Nhận visa nhanh chóng, an toàn.
