HƯỚNG DẪN THỦ TỤC XIN VISA TÂY BAN NHA

HƯỚNG DẪN THỦ TỤC XIN VISA TÂY BAN NHA

Tây Ban Nha – quốc gia của ánh nắng, nghệ thuật và những giai điệu Flamenco nồng cháy – luôn nằm trong danh sách điểm đến mơ ước của nhiều du khách Việt Nam. Dù là hành trình du lịch khám phá hay thăm thân nhân, để đặt chân đến xứ sở rực rỡ này, việc chuẩn bị hồ sơ xin visa Tây Ban Nha chính xác và đầy đủ là bước đầu tiên vô cùng quan trọng.

Dưới đây, QUỐC TẾ VISA gửi đến bạn hướng dẫn chi tiết thủ tục xin visa du lịch – thăm thân Tây Ban Nha năm 2025, giúp quá trình chuẩn bị trở nên dễ dàng, nhanh gọn và hiệu quả hơn.

1. Thông tin cơ bản

Visa Tây Ban Nha thuộc nhóm thị thực Schengen ngắn hạn, cho phép:

• Lưu trú tối đa 90 ngày trong vòng 180 ngày;
• Nhập cảnh một hoặc nhiều lần trong 29 quốc gia thuộc khối Schengen.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị để xin visa du lịch – thăm thân Tây Ban Nha

2.1. Hồ sơ cá nhân:

• Đơn xin visa phù hợp cho từng mục đích nhập cảnh Tây Ban Nha.
• Hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 6 tháng (kèm hộ chiếu cũ nếu có).
• 02 ảnh 3.5 x 4.5 cm, nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất.
• Giấy khai sinh các con (nếu có).
• Giấy đăng ký kết hôn / Quyết định ly hôn / Giấy chứng tử photo (nếu có).

2.2. Hồ sơ chứng minh tài chính

Chứng minh có đủ khả năng chi trả cho toàn bộ thời gian lưu trú trong lãnh thổ Schengen: 100 € cho năm 2022 nhân với số ngày mà người xin thị thực dự định ở lại và số người đi cùng với đương đơn. Trong mọi trường hợp, số tiền tối thiểu là 900€ cho mỗi người, bất kể thời gian lưu trú dự kiến là bao nhiêu.

• Sao kê tài khoản ngân hàng cá nhân 3 tháng gần nhất.
• Xác nhận số dư sổ tiết kiệm+ sổ gốc (nếu có) hoặc giấy xác nhận số dư ngân hàng.
• Giấy tờ sở hữu tài sản (nhà đất, ô tô, hợp đồng góp vốn, cổ phần…).

Lưu ý: Tài chính ổn định và rõ ràng là yếu tố quan trọng để tăng khả năng được duyệt visa.

2.3. Hồ sơ chứng minh công việc

Đối với nhân viên / người lao động:

• Hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm.
• Đơn xin nghỉ phép có xác nhận công ty.
• Phiếu lương / sao kê lương 3 tháng gần nhất.
• Bảo hiểm xã hội (nếu có).

Đối với chủ doanh nghiệp / hộ kinh doanh:

• Giấy phép đăng ký kinh doanh (photo).
• Tờ khai / giấy nộp thuế 3 tháng gần nhất.

Đối với học sinh / sinh viên:

• Giấy xác nhận đang học tại trường, đơn xin nghỉ học có xác nhận.
• Giấy khai sinh được hợp pháp hóa Lãnh sự và giấy bảo lãnh tài chính của cha/mẹ.

Đối với người nghỉ hưu:

• Quyết định nghỉ hưu, sổ hoặc thẻ hưu trí.
• Sao kê lương hưu 6 tháng gần nhất.

2.4. Hồ sơ chứng minh mục đích chuyến đi

Trường hợp du lịch

• Lịch trình du lịch chi tiết (ngày – điểm đến – hoạt động cụ thể).
• Xác nhận vé máy bay khứ hồi và đặt phòng khách sạn.
• Bảo hiểm du lịch quốc tế (hiệu lực toàn khối Schengen).

Trường hợp thăm thân

• Thư mời gốc được lập trước Cơ quan Cảnh sát địa phương tại Tây Ban Nha hoặc lập trước Công chứng viên.
• Bản sao hộ chiếu hoặc thẻ cư trú hợp pháp của người mời.
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ:Giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, ảnh chụp chung, tin nhắn, email, giấy chuyển tiền…

Trường hợp đi công tác:

• Thư mời từ công ty chủ quản tại Tây Ban Nha, nêu rõ chi tiết liên hệ của công ty mời cũng như người và công ty được mời, mối quan hệ giữa hai bên, thời gian lưu trú, ngày đi dự kiến, chương trình làm việc và các chi tiết khác về thời gian lưu trú tại lãnh thổ Schengen.
• Bằng chứng về quan hệ thương mại giữa cả hai công ty (nếu có): có thể là hợp đồng thương mại, hóa đơn, v.v.

Mục đích tham dự hội nghị, hội thảo, hội chợ: Thư mời từ đơn vị tổ chức sự kiện, kèm theo chương trình chi tiết về sự kiện đó.

Mục đích tham gia vào các sự kiện chính trị, khoa học, văn hóa, thể thao, tôn giáo hoặc các lý do khác:

• Thư mời và / hoặc vé vào cửa, phiếu đăng ký sự kiện, chương trình làm việc.
• Trong mọi trường hợp, nếu đó là lời mời tham dự sự kiện do một tổ chức phi lợi nhuận cấp, đại diện của tổ chức phải xuất trình một tài liệu chính thức chứng minh đã đăng ký với tư cách là tổ chức phi lợi nhuận và người ký thư mời chính là đại diện của tổ chức đó.

Hồ sơ cho trẻ em dưới 18 tuổi

• Giấy khai sinh bản sao .
• Giấy đồng ý cho con đi du lịch nước ngoài có xác nhận của cha và mẹ nếu không đi cùng cha mẹ.
• Giấy cam kết sẽ chi trả toàn bộ chi phí cho con trên 18 tuổi của cha mẹ.

2.5. Lưu ý quan trọng

• Tất cả hồ sơ phải được scan màu từ bản gốc (không chụp điện thoại).
• Giấy tờ không phải tiếng Anh hoặc tiếng Tây Ban Nha phải được dịch thuật công chứng.
• Visa Tây Ban Nha thường có thời hạn 3 tháng đến 2 năm, tùy loại và hồ sơ cá nhân.
• Nên nộp hồ sơ ít nhất 4-6 tuần trước ngày dự kiến khởi hành.

3. Thời gian và lệ phí xin visa Tây Ban Nha

3.1. Thời gian xử lý đơn xin visa 

Thời gian xét duyệt visa Tây Ban Nha thường khoảng 15 ngày làm việc, chưa tính thời gian chuyển hồ sơ giữa BLS và Đại sứ quán. Trong một số trường hợp đặc biệt, quá trình xét duyệt có thể kéo dài tới 45 ngày.

Lưu ý: Hồ sơ được xử lý theo thứ tự nộp. Đại sứ quán có thể yêu cầu phỏng vấn hoặc bổ sung giấy tờ nếu cần thiết.

3.2. Lệ phí xin visa Tây Ban Nha

Chi phí xin visa Tây Ban Nha gồm các khoản sau:

Lệ phí thị thực:

• Du lịch / Thăm thân / Công tác: 90 EUR
• Trẻ em từ 6 đến dưới 12 tuổi: 45 EUR
• Trẻ em dưới 6 tuổi: Miễn phí (bao gồm cả phí dịch vụ BLS)

Phí dịch vụ BLS: 451.000 VND (đã gồm VAT) cho mỗi hồ sơ, chưa bao gồm phí thị thực.

Phí dịch thuật (nếu có)sẽ tính riêng.

Lưu ý:

• Phí nộp bằng tiền mặt và có thể thay đổi theo tỷ giá.

• Miễn phí chỉ áp dụng cho visa ngắn hạn khi trẻ dưới 6 tuổi tại thời điểm nộp hồ sơ.

• Mức phí có thể thay đổi mà không cần thông báo trước.

4. Quy trình xin visa Tây Ban Nha

Bước 1: Xác định loại thị thực phù hợp
Trước tiên, bạn cần xác định đúng loại visa (du lịch, công tác, thăm thân…) và kiểm tra điều kiện để nộp hồ sơ.

Bước 2: Điền đơn xin visa

• Tải mẫu đơn xin visa Tây Ban Nha, điền đầy đủ thông tin và ký tên.
• Nếu người nộp là trẻ vị thành niên, cha hoặc mẹ ký thay. Trường hợp trẻ đi một mình, cần giấy đồng ý của cha mẹ (làm tại Đại sứ quán hoặc công chứng, hợp pháp hóa và dịch sang tiếng Tây Ban Nha).

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ
Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết, bao gồm đơn xin visa, ảnh, hộ chiếu, giấy tờ chứng minh tài chính, công việc, lịch trình chuyến đi và các phí liên quan.

Bước 4: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ

• Visa ngắn hạn: đặt lịch hẹn tại BLS

• Visa dài hạn: đặt lịch tại Đại sứ quán Tây Ban Nha

Bước 5: Nộp hồ sơ và lấy sinh trắc học
Đến đúng địa điểm nộp hồ sơ theo lịch hẹn. Nếu nộp tại BLS, có thể chọn dịch vụ chuyển phát nhanh (có phí).

Trung tâm tiếp nhận thị thực Tây Ban Nha BLS tại Hà Nội

• Địa chỉ: Tầng 13 tòa nhà Hòa Bình Office Tower, 106 Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội
• Điện thoại: +84 2432191755
• Thời gian làm việc: 
  • Thời gian thu hộ chiếu 13:00 để 16:00 giờ (Thứ Hai đến thứ Sáu).
  • Thời gian đệ trình 08:30 để 12:00 giờ và 13:00 để 15:00 giờ (Thứ Hai đến thứ Sáu)

Trung tâm tiếp nhận thị thực Tây Ban Nha BLS tại TP Hồ Chí Minh

• Địa chỉ: Tầng 4, Tòa nhà ABO, 25 Nguyễn Văn Nguyên, Phường Tân Định, Quận 1, Hồ Chí Minh
• Điện thoại: + 84 2835357102
• Giờ làm việc:
  • Thời gian thu hộ chiếu: 13:00 để 16:00 giờ (Thứ Hai đến thứ Sáu)
  • Thời gian đệ trình: 08:30 để 12:00 giờ và 13:00 để 15:00 giờ (Thứ Hai đến thứ Sáu)

Nếu nộp tại Đại sứ quán, bạn phải trực tiếp đến nhận lại hộ chiếu

• Địa chỉ: 4 Lê Hồng Phong, Ba Đình, Hà Nội​
• Điện thoại: (024) 3771 52 07
• Giờ làm việc: Từ thứ hai đến thứ sáu, từ 08:30 tới 16:00 giờ
• ​Giờ tiếp khách:
• • Đại sứ quán mở cửa tiếp khách từ thứ hai tới thứ sáu, tất cả đều phải có đặt hẹn trước qua hòm thư emb.hanoi.vis@maec.es
  • Từ 09:00 tới 12:00: dành cho tất cả các thủ tục lãnh sự
  • Từ 14:00 đến 15:00: dành cho tất cả các thủ tục lãnh sự trừ thị thực

 

Bước 6: Thanh toán lệ phí
Thanh toán lệ phí visa ngay khi nộp hồ sơ. Phí đã nộp không được hoàn lại trong mọi trường hợp.

Bước 7: Nhận kết quả visa
Bạn có thể theo dõi tình trạng hồ sơ trực tuyến.
Khi có kết quả, bạn sẽ nhận được thông báo qua email hoặc nhận trực tiếp tại Đại sứ quán / qua chuyển phát nhanh của BLS.

Trên đây là nội dung tổng quát về quy trình, thủ tục cần thiết để xin visa du lịch – thăm thân- công tác Tây Ban Nha. Hi vọng bài viết hữu ích đối với bạn. Quốc Tế Visa chúc bạn thành công!

Liên hệ ngay Quốc Tế Visa để được tư vấn và hỗ trợ hồ sơ xin Visa nhanh nhất.

Ngoài ra, Quốc Tế Visa còn cung cấp các dịch vụ: hộ chiếu, bằng lái xe Quốc Tế, dịch thuật, visa du lịch, thăm thân, công tác các nước và dịch vụ Định cư Châu Âu- Latvia. Liên hệ với chúng tôi để biết thêm chi tiết.

QUỐC TẾ VISA

Địa chỉ: 09 Phan Kế Bính, phường Tân Định, Tp. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 090.8899.185- Hoang Uyen (Zalo/Whatsaap)
Email: quoctevisa@gmail.com